Ön Analiz
İster muhasebe paket programı ister ERP yazılımları olsun tüm ticari yazılımların işletmeye uyarlanmasında analiz süreçleri en önemli aşamalardır. Ön analiz, projeye başlamadan önce, proje kapsamının öngörüldüğü aşamadır.

Ön analiz sürecinde; işletmenizin ihtiyaçları, personel yapısı, bu işe ayrılan bütçe ve yönetimsel raporlama talepleri değerlendirilerek en uygun ürünlerin seçilmesi, uygulamanın genel hatları ve süresi öngörülür.

Ön analiz sürecindeki başarı, öngörülerin sağlam olmasına bağlıdır. Ideanet ön analiz aşamasına büyük önem verir ve bu amaçla kendi uzman proje ekibi ile birlikte işletme yetkilileri yanında gerektiğinde sektörel uzmanlardan da faydalanır.

Analiz ve Planlama
Ön analiz sürecinden sonra projeye start verilmesiyle birlikte asıl analiz süreci de başlamış olur. İş akış süreçleri ve işlemler en ince ayrıntısına kadar incelenir ve bilgiler toplanır. Bu aşamada proje kapsamı kesinleştirilerek Analiz ve Planlama Raporu oluşturulur.

Ideanet uzmanları ile birlikte işletmenizin içinden seçilecek kişiler birlikte proje ekibini oluşturulur ve görev dağılımı yapılır. Projenin sonraki aşamalarıyla ilgili detay plan hazırlanır. Projenin başarısı planlamaya uyulmasına ve görevlerin zamanında yerine getirilmesine bağlıdır.

Kurulum
Analiz ve Planlama Raporu'ndan hareketle, hedeflenen sistem kurulur ve test edilir. İşletmenizin temsilcisi ile birlikte tespit edilen anahtar kullanıcılara, Analiz ve Planlama Raporu temel alınarak pekiştirme eğitimi verilir. Sistem Kullanım Rehberi hazırlanır.

Pilot Çalışma
Sistemin parça parça uygulamaya konmasıdır. Buradaki hedef bütünün kendi içinde tutarlı ve anlamlı parçalara ayrılarak belli bölüm veya dönemlerde işletilmesidir. Böylece projelerdeki risk azaltılmış olur, teknik ve psikolojik olarak işletmede yaygınlaştırılması daha kolay olur.

Kullanıma Geçiş
Bu aşamada bütün testleri yapılmış olan yeni sistem, olası riskleri en aza indirmek için mevcut sistemle bir süre paralel çalıştırıldıktan sonra devreye alınır. Böylesine kapsamlı bir projenin başarılı olabilmesi için, İşletmenin üst düzey yönetiminin desteğine, yeni sistemi kullanacak personelin firma içi bilgi birikimine ve projeye aktif katılımlarına ihtiyaç vardır.

Uygulama Sonrası Danışmanlık
Kurulan sistemin güvenliğinin ve devamlılığın sağlanması (en az 1 Yıl Süreyle), Zaman içinde değişen ihtiyaçlara göre sistemin yeniden düzenlenmesi, Periyodik sistem denetimi, denetim sonuçlarının ve tespit edilen yeni ihtiyaçların belgelendirildiği Sistem Denetim Raporu'nun oluşturulması gibi konulardır.