ERP Nedir?
ERP, "Enterprise Resource Planning" kelimelerinin kısaltmasıdır. Türkçe karşılığı Kurumsal Kaynak Planlaması'dır. ERP; kısaca tanımlarsak, kurumların müşteri ilişkileri, satınalma, satış, finans, stok yönetimi, üretim, muhasebe gibi tüm iş süreçlerini bütünleşik bir veri havuzu sistemiyle yönetmesini sağlayan geniş kapsamlı ve modüler yapıya sahip bir yazılım paketidir. Bu yazılım sistemi ile birlikte farklı bölümlerdeki tüm çalışanlar aynı bilgiyi görüntüleyebilir, güncelleyebilir veya onaylayabilir.

ERP sistemleri; finansal raporların hızlı ve sağlıklı bir şekilde temin edilmesinden etkili müşteri ve sipariş takibine, stok yönetimi ile sağlanacak verimlilikten, etkin işgücü yönetimine kadar işletmeye sayısız yararlar sağlayabilir.

Bunlar ERP'den istenen olumlu sonuçlar olmakla birlikte bir ERP projesinin hayata geçirilmesi aslında oldukça uzun ve zorlu bir süreçtir. Bu sürecin 3 önemli öğesi bulunmaktadır.

· ERP Yazılımı
· İşletmeden seçilecek proje ekibi,
· Uygulama Danışmanı firma
Başarıya ulaşmak için bunların en iyi şekilde seçilmesi ve eşgüdüm içerisinde çalışmaları gerekmektedir.

ERP'nin hayata geçirilmesi / Kurumsallaşma
Kurumsallık ve ERP kavramları birbirlerini destekleyen unsurlardır. Kurumsallaşma sürecini tamamlamamış firmaların sadece ERP sistemine geçerek kurumsallaşacaklarını düşünmeleri bir yanılgıdan ibarettir. ERP projelerinde genelde karşılaşılan duruma göre şirketler iş süreçlerinin içinden çıkılmaz duruma gelinmesi, raporların aylarca alınamaması neticesinde ERP' ye geçme kararı almaktadırlar. Bu tür şirketlerde ERP, aslında bir kurumsal kültür değişimini de beraberinde getirmektedir, bu yüzden çalışanların görev tanımları, iş yapış yöntemleri ve sorumluluklarında ister istemez değişiklikler olacaktır. İşletmenin ve çalışanların eski alışkanlıklarını ve iş süreçlerini değiştirmeden sadece yazılım yüklemenin işletmeye hiç bir getirisi olmayacaktır, çünkü nihayetinde tüm yazılım sistemleri insanların elinde hayat bulur.

Birçok  ERP projesindeki başarısızlığın arkasında işletme yönetimi ve çalışanların sürece uyum sağlamadaki isteksizlik yatmaktadır. Bu tür işletmelerde ERP sonrasında iş akış süreçleri hızlanacağına yavaşlar, çoğu zaman ilave eleman ihtiyacı doğar, işletmede genel bir karmaşa hakim olur ve bu nedenlerle herkes yeni sistemin yarardan çok zarar getirdiğini düşünmektedir. Bu noktada şirket yönetiminin kararın arkasında durması ve sürece desteğinin sürmesi büyük önem kazanmaktadır.

Kurumsallaşma, karar alma ve iş süreçleri gibi birçok noktada değişiklik yapılmasını gerektirmektedir. ERP sistemleri bu sürecin sonunda destekleyici unsur olarak uygulamaya konduğunda beklenen sonuçlar alınabilir.

ERP Danışmanlığı
Hangi ERP'nin kullanılacağı, ERP içindeki hangi modüllere ihtiyaç olduğunun tespit edilmesi ve kurumsallaşma konularında çoğu zaman danışman firmalara ihtiyaç duyulmaktadır.

Aynı sektörde olsa dahi hiçbir firma birebir birbirine benzemez ve kendilerine özel bir takım özellikleri bulunmaktadır. ERP yazılımları ise hazır yazılımlardır ve her firmanın tüm iş süreçlerine tam anlamıyla cevap veremeyebilir. Bu kapsamda ERP uygulama danışmanlığı, işletmeye özel uyarlamaların gerçekleştirilmesi ve gerektiğinde ek yazılım çözümlerinin temin edilebilmesi çok önemlidir.

Süreç
ERP'ye geçiş kararı ve uygulamanın başarıyla tamamlanması arasında geçen süre firmadan firmaya değişiklik gösterse de hiçbir zaman çok kısa bir zaman zarfına sıkışacağı şeklinde kurgulanmamalıdır. Birçok veriye göre ERP' den istenen verimin alınabilmesi 3 sene içinde gerçekleşmektedir. Bu sürenin daha kısa ya da uzun olması yukarıda bahsettiğimiz aktörlerin verimliliğine, ERP uygulama sürecinin sistematik bir şekilde kurgulanmış olmasına ve işletmenin iç dinamiklerine göre değişebilmektedir.

Ideanet,
ERP projelerinde başarıya ulaşmak amacıyla, ERP'nin seçimi, işletmelere adapte edilmesi eğitim ve uygulama hizmetleri ile işletmenin özel ihtiyaçlarına cevap verebilecek çözümler üretilmesi konularında hizmet vermektedir.