ERP Nedir?
ERP, "Enterprise Resource Planning" kelimelerinin kısaltmasıdır. Türkçe karşılığı Kurumsal Kaynak Planlaması’dır. ERP; kısaca tanımlarsak, kurumların müşteri ilişkileri, satınalma, satış, finans, stok yönetimi, üretim, muhasebe gibi tüm iş süreçlerini bütünleşik bir veri havuzu sistemiyle yönetmesini sağlayan geniş kapsamlı ve modüler yapıya sahip bir yazılım paketidir. Bu yazılım sistemi ile birlikte farklı bölümlerdeki tüm çalışanlar aynı bilgiyi görüntüleyebilir ve istenirse güncelleyebilir veya onaylayabilir.
ERP sistemleri; finansal raporların hızlı ve sağlıklı bir şekilde temin edilmesinden etkili müşteri ve sipariş takibine, stok yönetimi ile sağlanacak verimlilikten insan kaynakları yönetimine kadar işletmeye sayısız yararlar sağlayabilir.
ERP Projesinin Hayata Geçirilmesi
Bunlar ERP’den istenen olumlu sonuçlar olmakla birlikte bir ERP projesinin hayata geçirilmesi aslında oldukça uzun ve zorlu bir süreçtir. Bu sürecin 3 önemli parçası vardır. İşletmeden seçilecek proje ekibi, ERP yazılımı ve Uygulama Danışmanı firma. Başarıya ulaşmak için bunların en iyi şekilde seçilmesi ve eşgüdüm içerisinde çalışmaları gerekmektedir.
ERP projelerinin başarılı olabilmesinin bir olmazsa olmazı da işletme yönetimi ve çalışanların sürece uyum sağlamadaki isteğidir. Birçok insan değişimi sevmez ve ERP'nin kendi işlerini nasıl etkileyeceğini merak eder. ERP, aslında bir kurumsal kültür değişimini de beraberinde getirmektedir, bu yüzden insanların görev tanımları, iş yapış şekilleri ve sorumluluklarında ister istemez değişiklikler olacaktır. İşletmenin ve çalışanların eski alışkanlıklarını, iş yapış yöntemlerini değiştirmeden sadece yazılım yüklemenin işletmeye hiç bir getirisi olmayacaktır, çünkü nihayetinde tüm yazılım sistemleri insanların elinde hayat bulacaktır.
Birçok ERP projesindeki başarısızlığın arkasında bu gerçek bulunmaktadır. Bu tür işletmelerde ERP sonrasında iş akış süreçleri yavaşlar, çoğu zaman ilave eleman ihtiyacı doğar, işletmede genel bir karmaşa hakim olur ve bu nedenlerle herkes yeni sistemin yarardan ok zarar getirdiğini düşünmektedir.
Bunlara ilave olarak tüm ERP yazılımları hazır yazılımlardır ve hiçbirisi tüm sektörlerin her bir iş sürecine tam anlamıyla cevap veremez. Bu kapsamda ERP uygulama danışmanlığı ve gerektiğinde ek yazılım çözümlerinin temin edilebilmesi çok önemlidir.
İdeanet,
ERP projelerinde başarıya ulaşmak amacıyla, ERP’nin seçimi, işletmelere adapte edilmesi eğitim ve uygulama hizmetleri ile işletmeye özel ihtiyaçlarına cevap verebilecek çözümler üretilmesi konularında hizmet vermektedir.